合肥会议搭建流程 客户**

会议场地是会议的必要条件，一般来说，开会就要在一定的场地上进行。年代革 命队伍中曾出现过“飞行会议”，是指在队伍行进中传达和讨论问题，形成决议。当今时代， 随着科技的进步，网络会议应运而生，会议要解决的问题可通过计算机网络交流。但是， 在大多数情况下，会议仍然要借助于场地进行。
会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的；
2、确定会议形态；
3、决定实质上的需求；
4、考虑与会者的期望；
5、选择何种会议地点与设备；
6、评估选择的正确性。

会议场地布置上有哪些规则和要求：
1、椅子摆放：操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻**椅背，依次将椅子放在桌后，椅子*与桌面边缘相切；
质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；
2、悬挂会议横幅：
操作规则：按主办方要求制会标，悬挂于合适位置；
质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了；
3、摆放席位卡：
操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座；另一方面也方便宴会的统一管理；
质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；
4、摆放信笺纸、笔：
操作规则：将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指；笔削好斜放于信笺上；
质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上；
5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；
6、摆放指示牌：
操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场；
质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；
7、调试会场设备：
操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；
质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

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想要做好会议场地的布置工作，就要提前做好准备，保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候就说明会议的功能和效果，工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了，那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额，会议场地布置是一本万利的买卖，同一块场地很多次，是个不错的投资。
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