会议服务的工作人员打算筹办一场会议的时候,为重要的就是应该为会议选择一个非常合适的场地,确定场地之后还要对场地进行布置。在这种情况下,可以交给的会议公司前来处理,会议公司也会根据客户的具体要求来选择合适的场地,并进行装扮。
公司主营:舞台搭建、T台、合唱台、大合照台阶、背景板制作、木工道具、铝合金桁架、TRUSS架、雷亚架、展厅搭建、展位制作、KT板背景、KT板安装、喷绘 ** 制作、灯光、音响、气球、空飘、拱门租售、气球装饰、气球造型、 开工典礼、奠基剪彩、企业年会、开幕启动仪式、新品发布会、会务展览、促销活动、酒会、答谢会、社区活动、文艺演出等。
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合肥来意文化传媒有限公司是一家展会、活动策划执行、推行(促销活动、路演活动)、礼仪庆典、文艺演出、晚会派对、灯光音响租赁、舞台设计施行、摄影摄像、展会策划、活动策划、广告制造、等各种会展会议服务、活动策划、礼仪服务于一体的综合文明公司
公司是一支化、年轻化、具有的执行力和丰富的文明演出内在的团队。注重活动构思质量文艺演出的、构思、企业、质量、时髦、品味、精美、创新,尽力打造全新、高雅的活动方法。公司秉承构思无限、质量至上、脚踏实地、的全新理念的文明公司,臻合理的价位、细致的执行、的服务。
会议场地布置上有哪些规则和要求:
1、椅子摆放:操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻**椅背,依次将椅子放在桌后,椅子*与桌面边缘相切;
质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需;
2、悬挂会议横幅:
操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置;
质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了;
3、摆放席位卡:
操作规则:需请主办方单位,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理;
质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误;
4、摆放信笺纸、笔:
操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上;
质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上;
5、准备矿泉水或水杯:要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线;
6、摆放指示牌:
操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场;
质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强;
7、调试会场设备:
操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放),调试音响至状态,并提前试放所要求的音带;
质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。
会议场地能够起到的作用有很多,总之就一点,钱都不是白花的,很多公司都享受到了选择一家好的会议场地带来的好处,不仅在当地越来越**,还因为请一些比较厉害的人来参加会议而积累了很多人脉,这些人脉形成良性的互动,又会给公司带来很大的影响力,现在重要的不就是公司的形象,不就是在行业内的人脉资源?别小看一个简单的回忆场地,能够起到的作用很大。
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