宣城会议策划活动公司 合肥来意文化传媒有限公司

成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。
会议策划公司-一场的会议策划流程是怎样的？
相对普通活动来说，会议策划是一个更为的活动，一些小失误都将会导致会议失败，因此在举办会议活动之前，一定要有着完善的策划方案、策划流程。下面，
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就来告诉你会议公司是如何制定会议策划流程的。
步：要了解会议的目的，定下会议主题 会议有着各种各样的类型，比如研讨会、发布会、经销商大会等，不同类型的会议所举办的目的也会有很大不同。会议策划公司在进行会议策划的时候，先要和主办方进行粗略的沟通，搞清楚会议主办方的想法和目的以及想要达到的效果。
第二步：会议想要达到什么效果，举办流程 会议不是根据个人意志而制定的，它是由主办方的主要人员一起商量制定的。商讨本身就是一个将众多不同意见汇集成统一意见的一个过程，这其中肯定会存在各种各样的分歧，为了将分歧汇集成一个意见，所以确定一个会议负责人非常关键。
会议需要根据主办方的想法和目的，理清思路、制定详细的会议执行步骤。还要确定具体的会议执行步骤和每个步骤进行的时间，人员的具体任务也要明确分配好，责任到人制度可以提高工作人员的工作积性。
*三部步：会议场地的选择 制定合适的位置区间、大小区间、价格区间，列出符合此条件的可供选择的会场清单，清单上需要标明所有会场的重点条件和特点，这样能给会场比较带来很大的方便。然后根据清单寻找出适合的会议场地。
第四步：确定会议流程规划 确定好了会议场地、清楚了会场的装修设计、布局、风格后，我们的会议策划也就步入正轨了，再根据前面所谈到的会议步骤、结合会场的实际情况，做出进一步的调整。 另外，会议中的物料清单、会议中舞台、音响设计都需要考虑，一场成功的会议活动是由于所有的细节决定的。

会前筹划：
1：会议的时间、地点、参会人员的确定；
2：会议的内容、报到地点、要求等；
3：联系酒店、会议室、餐饮安排，会议资料的准备、会议设备的准备，会议场地的置；
4：会议预算的确定
5：如何通知与会人员参加会议，并统计交通线路
成都会议服务
会中准备：
1：设立签到处，安排接待人员
2：确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
3：确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者
4：灯光、音响效果，室内温度等调节
5：中场休息的安排
6：安排专人负责带领与会人员前往各处（厕所、餐厅等）
会后收尾：
1：安排专人负责与酒店结账，并安排专人送与会者离开
2：收拾会议物品，避免遗漏
3：整理会议记录，总结会议纪要，分析会议的不足之处
会议策划的注意事项：
统计参会人员表格：姓名、电话
签到表：姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注
到达时刻表：姓名、电话、路径、班次、时间
房间安排：姓名、电话、性别、时间
订票：姓名、电话、、人数
会议策划的内容必须要全，也必须要密，无论大小事情或细节都需要安排周到细密，才能保证会议的顺利。

会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的 方案的过程也就是说,为了把一次会议（或活动)组织好，我们要预先决定开什么 会,为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织谁来主持等—系列问题。

会议策划具有作用和意义：
1、提供会议决策方案：决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求合理、经济、有效的方案，为会议决策提供科学的依据；
2、保证会议活动的经济效益：运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证会议活动的效率和效益；
3、塑造会议形象：会议策划根据会议市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造会议形象。
我们公司立足长远，追求品质，不断拓展新的领域，寻求新的合作伙伴。恪守“质量为上、信誉至上”的经营宗旨，竭诚为社会各界朋友提供放心的服务！
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