宣城会议策划定制 合肥来意文化传媒有限公司

成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。
会议策划需要注意哪些地方：
1、调研阶段：常言道，没有调查就没有发言权，不仅是会议活动，任何活动的策划都要行调查。调查的内容包括：国家有关这类活动的法律法规，主题的选择，公众关心的问题，活动的时间和地点是否适宜等。调查阶段也可以确定会议的主要议题，并作为会议活动的核心和重点，在以后的策划中处处**这一议题，这样的会议活动策划就更具有统一性；
2、设计阶段：研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越*，因为这一阶段主要是对研究结果进行分析总结，并加入灵感和创意，设计整个会议活动，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，要注意集思广益，不要随便否决别人的建议。对于合适的想法，也可以用5W1H的方法提问，让这些想法与会议活动的主题目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要提前评估，比如资源是否可行，包括资源、人力资源、财务资源等。以会议活动的入场签到环节为例，可以使用大屏幕互动签到系统。客人扫描代码可以完成签到，速度快，准确传统纸质签到不同，创意感强；
3、协调阶段：活动策划中有很多需要协调的因素，包括场地，人员，时间，协调等等。特别是在大型会议活动的策划方面，需要多方面的协调，这就要求策划人员要有良好的心态，以积的心态去协调各种因素；
4、评估阶段：它是会议活动策划的阶段，一般是在活动结束后，还要运用问卷调查或电话等方法，了解会议参与者、策划者和其他角色对会议活动的看法。如时间充裕，也可举行复盘会议。适时地总结不足，吸取教训，才能不断提高会议活动策划能力，为下次活动的策划做好准备。

会议策划公司-一场的会议策划流程是怎样的？
相对普通活动来说，会议策划是一个更为的活动，一些小失误都将会导致会议失败，因此在举办会议活动之前，一定要有着完善的策划方案、策划流程。下面，
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就来告诉你会议公司是如何制定会议策划流程的。
步：要了解会议的目的，定下会议主题 会议有着各种各样的类型，比如研讨会、发布会、经销商大会等，不同类型的会议所举办的目的也会有很大不同。会议策划公司在进行会议策划的时候，先要和主办方进行粗略的沟通，搞清楚会议主办方的想法和目的以及想要达到的效果。
第二步：会议想要达到什么效果，举办流程 会议不是根据个人意志而制定的，它是由主办方的主要人员一起商量制定的。商讨本身就是一个将众多不同意见汇集成统一意见的一个过程，这其中肯定会存在各种各样的分歧，为了将分歧汇集成一个意见，所以确定一个会议负责人非常关键。
会议需要根据主办方的想法和目的，理清思路、制定详细的会议执行步骤。还要确定具体的会议执行步骤和每个步骤进行的时间，人员的具体任务也要明确分配好，责任到人制度可以提高工作人员的工作积性。
*三部步：会议场地的选择 制定合适的位置区间、大小区间、价格区间，列出符合此条件的可供选择的会场清单，清单上需要标明所有会场的重点条件和特点，这样能给会场比较带来很大的方便。然后根据清单寻找出适合的会议场地。
第四步：确定会议流程规划 确定好了会议场地、清楚了会场的装修设计、布局、风格后，我们的会议策划也就步入正轨了，再根据前面所谈到的会议步骤、结合会场的实际情况，做出进一步的调整。 另外，会议中的物料清单、会议中舞台、音响设计都需要考虑，一场成功的会议活动是由于所有的细节决定的。

会议策划必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。会场家的会议策划主要包括如下几点：
预约会议场地
工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求，选择合适的会议场地，并根据实际情况提前预约场地；
布置会议场地
根据会议的具体情况，设计安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据会议需要，列出会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行；
接送参会者
工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车需要提前在位置等待参会人员，把参会人员*、安全地送到会场或下榻酒店；
参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为参会者预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；
参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的设施，提供不同的休闲方式、旅游线路；
设计制作印刷材料
根据会议的具体需求，提前进行会议材料的设计、印刷。

会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
关于会议策划和会务服务的区别，两者是相互配合和前后呼应的工作，只有两者工作都做好了，才能**会议活动顺利开展，下面就介绍下如何才能的举办一场会议活动，具体如下：
1、会议前的策划和细节执行
汇总参会人员信息，落实参会时间。根据职务大小，排好嘉宾水牌。准备好会议接待，准备茶水、会议资料，安排用餐和住宿。准备好宣传横幅、手册、海报等会议主题宣传资料。
另外设备仪器如麦克疯等一定要调试好，另外准备好备用一套应急。参会人员做好签到，安排礼仪做好会场就座指引。
2、会议期间的执行
主持人的工作很重要，开场白和人员介绍不能出错，这很重要。其他与上面内部会议基本一致，如会议时间长，需要适当暂停休息。对于主题的研讨会，应留有提问和讨论的环节。安排人员照相，以便留档。
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