合肥会议策划策划公司 合肥来意文化传媒有限公司

会议策划是会议完满进行的前提和保证。只有经过策划和充分准备的会议,才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案,明确会议的宗旨和目标，确定会议的性质、规模和参加者,从而为会议的准备和开展提供性文件。
会议策划都有哪些特点：
1、目的性：既然会议本身就是“因亊而(集）会、因亊而议(讨论产的，那么,为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开筹划活动；
2、预测性：策划在计划之先,计划又在行动之前•因此，策划具前膾性。它是基于对未来亊情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性《或者称“风脸”)；
3、科学性：策划是建立在科学基础之上的预测和筹划，它不是某人的突发奇想，更不是谁的率性而为，人们在策划时要通过充分的调査研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测；
4、可搡作性：周密严谨的策划能快速付请行动,人们有条不紊地开展各项工作。

会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的 方案的过程也就是说,为了把一次会议（或活动)组织好，我们要预先决定开什么 会,为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织谁来主持等—系列问题。

会议策划不是简单的文字内容加图片，它是必须要根据会议召开的目的，借助于一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思，做会议策划是为了达到终的会议效果。一份好的会议策划，一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究，具有现实可行性。
会前筹划：
1：会议的时间、地点、参会人员的确定；
2：会议的内容、报到地点、要求等；
3：联系酒店、会议室、餐饮安排，会议资料的准备、会议设备的准备，会议场地的置；
4：会议预算的确定
5：如何通知与会人员参加会议，并统计交通线路
会中准备：
1：设立签到处，安排接待人员
2：确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
3：确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者
4：灯光、音响效果，室内温度等调节
5：中场休息的安排
6：安排专人负责带领与会人员前往各处（厕所、餐厅等）
会后收尾：
1：安排专人负责与酒店结账，并安排专人送与会者离开
2：收拾会议物品，避免遗漏
3：整理会议记录，总结会议纪要，分析会议的不足之处
会议策划的注意事项：
统计参会人员表格：姓名、电话
签到表：姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注
到达时刻表：姓名、电话、路径、班次、时间
房间安排：姓名、电话、性别、时间
订票：姓名、电话、、人数

会议策划具有作用和意义：
1、提供会议决策方案：决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求合理、经济、有效的方案，为会议决策提供科学的依据；
2、保证会议活动的经济效益：运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证会议活动的效率和效益；
3、塑造会议形象：会议策划根据会议市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造会议形象。
我们公司立足长远，追求品质，不断拓展新的领域，寻求新的合作伙伴。恪守“质量为上、信誉至上”的经营宗旨，竭诚为社会各界朋友提供放心的服务！
http://rsj666666.cn.b2b168.com
欢迎来到合肥来意文化传媒有限公司网站， 具体地址是安徽省合肥市合肥市创智广场6B1309，联系人是茹先生。 主要经营来意演艺以演艺服务为中心，统筹---其他服务。为客户提供---的资源整合服务。主营:合肥led屏租赁,开业庆典,年会策划,合肥舞台搭建公司，中心自成立以来，一直追求面向社会，服务社会的原则，并建立了完善的服务体系。来意演艺秉承“人无我有、人有我优、人优我新、人新我异”的---服务理念，为广大客户提供满意的服务。。 单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。 这里价格实惠，这里生活服务齐全，我们的服务有：合肥led屏租赁公司,合肥开业庆典公司,合肥年会策划公司,合肥舞台搭建公司！欢迎前来合作！